Business Analyst France BeNeLux

Responsibilities:

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière France/BeNeLux , vous prenez en charge le contrôle de gestion des entités basées en France et au BeNeLux  dont les missions et responsabilités seront:

Contrôle de gestion / Prévisions / Budget:

• Agissez en tant que centre d’excellence pour le contrôle des coûts et des opérations.
• Assurez la bonne affectation analytique des charges et produits
• Elaborez et analysez les performances industrielles des sites : calcul et suivi des coûts de production, valorisation des stocks, organisation des inventaires physiques, analyses à destination des directions industrielle, financière ou générale,
• Elaborez le budget « industriel », prenez en charge le processus budgétaire industriel, suivi des écarts, assistance aux filiales industrielles dans l’élaboration de leur reporting et le suivi de leur performance…
• Contrôlez les dépenses en Capital et analysez les Capex tout en suivant l'évolution du BFR de nos entités.

Reporting:

• Prenez en charge les reportings financiers et opérationnels et produisez l'information permettant de suivre les principaux indicateurs de performance à destination de la Direction générale et des responsables de Sites. Vous portez et améliorez les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière, tout en garantissant leur fiabilité, leur justesse et leur régularité.
• Analysez mensuellement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
• Rédigez les synthèses de commentaires de l'activité et notamment lors des clôtures de comptes annuelles et de leur présentation (Annexes, Rapport de Gestion)

Business Partner:

• Vous vous déplacez sur le terrain à la rencontre des dirigeants et opérationnels pour animer la fonction controlling.
• Accompagnez les directeurs de site dans leurs prises de décisions et notamment sur les analyses de rentabilité.          

Procédures Internes:

• Mettez en place et améliorez les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière, tout en garantissant leur fiabilité, leur justesse et leur régularité.
• Etes un interlocuteur privilégié lors d’Audits (Interne/Externe) et Assurez la mise en place d’actions correctives dans le cas de déviations.
• Animez et coordonnez les évolutions des différents modules de l’ERP (SAP).
• Participez aux améliorations du dispositif de contrôle interne : utilisateur clé et référent dans l’ensemble des optimisations ou évolutions des modules de notre ERP, force de proposition dans l’optimisation et le contrôle de nos processus

Autre:

• Agissez en tant que responsable des Prix de Transfert (i.e. validation des demandes de prix de Transfert, Push trimestriels, examen des documents relatifs à la réglementation des Prix de transfert et les dépôts locaux)
• Participez dans votre domaine d'expertise à des projets ad hoc, tels que des projets de fusions et acquisitions et/ou de restructuration
• Soutenez, formez, éduquez les parties prenantes de l'entreprise et les collègues sur les meilleures pratiques de Clariant
• Assurez une bonne coordination avec les départements « shared Service center » finance basés en Pologne ou en Inde.

ENGLISH:

Reporting to the Head of Administration and Finance for France/Benelux, you will be responsible for the management control of the entities based in France and the Benelux region, with the following duties and responsibilities:

Management Control / Forecasting / Budgeting:

• Act as a centre of excellence for cost and operational control
• Ensure the correct cost allocation of expenses and income
• Develop and analyse the operational performance of sites: calculation and monitoring of production costs, valuation of stock, organisation of physical stock-takes, analyses for the operational, financial and general management teams,
• Draw up the ‘industrial’ budget, manage the industrial budgeting process, monitor variances, assist industrial subsidiaries in preparing their reports and monitoring their performance
• Monitor capital expenditure and analyse Capex whilst tracking changes in our entities’ working capital requirements.

Reporting:

• Take charge of financial and operational reporting and produce the information needed to monitor key performance indicators for senior management and site managers.
• You will implement and improve procedures for managing and optimising financial information flows, whilst ensuring their reliability, accuracy and consistency.
• Analyse the company’s performance on a monthly basis by examining variances in results against budgets and targets.
• Draft summaries of business performance, particularly during the annual financial year-end and for their presentation (Notes to the Accounts, Management Report)

Business Partner:

• You will travel to sites to meet with senior management and operational staff to lead the controlling function.
• Support site managers in their decision-making, particularly with regard to profitability analyses.          

Internal Procedures:

• You will implement and improve procedures for managing and optimising financial information flows, whilst ensuring their reliability, accuracy and consistency.
• You will act as the key point of contact during audits (internal/external) and ensure that corrective actions are implemented in the event of deviations.
• Lead and coordinate developments in the various ERP (SAP) modules.
• Contribute to improvements in the internal control system: act as a key user and point of reference for all optimisations or developments in our ERP modules, and be a driving force in the optimisation and control of our processes

Other:

• Act as the Transfer Pricing Manager (i.e. approving transfer pricing requests, quarterly updates, reviewing transfer pricing regulatory documentation and local filings)
• Contribute to ad hoc projects within your area of expertise, such as mergers and acquisitions and/or restructuring projects
• Support, train and educate company stakeholders and colleagues on Clariant’s best practices
• Ensure effective coordination with the finance ‘shared service centre’ departments based in Poland or India

Requirements:

• De formation supérieure Master ou Master 2, avec spécialisation en Contrôle de Gestion, Audit et/ou Finance, vous justifiez idéalement d'une première expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
• Vous avez un bon niveau en anglais et un goût marqué pour le relationnel avec les directions opérationnelles.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, et une première expérience avec l’ERP SAP.

Compétences nécessaires : 

• Informatique : Maîtrise du Pack Office et bonnes connaissances d’Excel (Tableaux de bord, TCD, formules). Maîtrise de SAP (CO/FI modules + PP/MM/SD…), PowerBi.
• Langue : Anglais opérationnel (écrit - oral)
• Qualités professionnelles : Respect des délais, grande autonomie, facilité d’apprentissage. Rigueur, méthode (sens de l’organisation), esprit d’analyse. Respect de la confidentialité, éthique. Flexibilité, adaptation aux changements, force de proposition.

ENGLISH:

• You hold a Master’s degree or Master 2 qualification, specialising in Management Accounting, Audit and/or Finance, and ideally have over five years’ experience in a similar role.
• You are meticulous, organised and possess strong analytical and summarising skills.
• You have a good command of English and a strong aptitude for liaising with operational management.
• You have a good command of IT tools and some experience with SAP ERP.

Required skills: 

• IT: Proficiency in Microsoft Office and good knowledge of Excel (dashboards, pivot tables, formulas). Proficiency in SAP (CO/FI modules + PP/MM/SD…), PowerBi.
• Language: Working knowledge of English (written and spoken)
• Professional qualities: Ability to meet deadlines, high degree of autonomy, ability to learn quickly. Rigorous and methodical (good organisational skills), analytical mindset. Commitment to confidentiality and ethical standards. Flexibility, ability to adapt to change, proactive approach.

Our Offer:

• L’assurance d’un travail dans un environnement très intéressant, polyvalent et stimulant.
• Une rémunération attractive et les avantages d’une entreprise moderne.
• Un accompagnement dans votre développement grâce à des formations individuelles sur mesure.
• 13ème mois
• 2 jours de Télétravail possible

ENGLISH

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• Attractive pay and the benefits offered by a modern company.
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• 13th month’s salary
• Option to work from home two days a week

Your Contact:

Emilia Pietrzak-Kosiewicz

Talent Acqusition Partner

Mobile: 604 262 958 | E-mail: emilia.pietrzakkosiewicz@clariant.com